Как составляется отчетность ПФР для ИП?

Подготовка отчетности в Пенсионный фонд для ИП

С 2012 г. требование предоставлять отчетность ПФР для ИП больше не распространяется на лиц, не прибегающих к услугам наемных работников. За самого себя предприниматель платит ежегодные страховые взносы в ПФР и ФФОМС, не уведомляя о том государство, а за пенсионное страхование своих сотрудников он обязан отчитаться. Для этой цели законом предусмотрена отчетность ПФР для ИП, на основании которой рассчитывается размер отчислений в ПФР. Их выплата является основанием для открытия лицевого персонифицированного счета для начисления государственной пенсии каждому работнику.

Что такое персонифицированный учет?

Согласно предписаниям Закона №167-ФЗ, каждый субъект предпринимательской деятельности обязан встать на учет в локальном отделении ПФР за 30 дней с момента подписания трудового договора или договора гражданско-правового характера с наемным работником. Незначительное отступление от срока грозит штрафом в объеме 5000 рублей; при промедлении более чем на 90 дней размер наказания увеличивается вдвое — до 10 тыс. рублей.

С момента постановки ИП на учет ПФР открывает на имя каждого работника индивидуальный лицевой счет для персонифицированного пенсионного учета. В общих чертах отчетность ПФР для ИП включает два типа: расчет по уплаченным и начисленным страховым взносам в соответствии с формой РСВ-1 и персонифицированные данные по каждому сотруднику. Отчеты сдаются в местное отделение ПФР ежеквартально, но не позже 15 числа второго месяца по прошествии отчетного квартала. Несвоевременная сдача отчетности может стать основанием для судебного разбирательства, которое, вероятнее всего, закончится начислением штрафа.

Как подготовить отчетность ПФР для ИП?

Российское законодательство предусматривает три способа сдачи отчетности в ПФР:

  • в электронной форме с заверением документации цифровой подписью предпринимателя (обязательно при численности штата более 50 человек);
  • при личной явке в локальный филиал ПФР по месту регистрации ИП как страхователя;
  • заказным письмом с объявленной ценностью, что весьма распространено малых городах и поселках, где доступ к Интернету ограничен, а поездка в районное отделение ПФР занимает слишком много времени.

 

С недавнего времени требуется предоставлять отчетность ПФР для ИП в двух видах — на бумажном и цифровом носителе. Следует иметь в виду, что с 2013 г. государственные структуры принимают электронные отчеты только на флеш-накопителях, не содержащих каких-либо посторонних документов.